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21/3/20 Notionにハマる(その3)

昨年7月24日に(その2)を投稿した

7月21日に(その1)を投稿して間もなくだが、メモアプリの最高峰としての機能を試す事に夢中だった

今も毎日利用してプロジェクトやページを作成して生活の役に立っている

(その2)以降、8ヶ月も経った

新しい利用法に少し触れたい

1.ページ間のリンク

一つのページが複数のプロジェクトに関連する時に便利だ

そのページをコピーリンクして他の必要なページにペーストする

タイトルが分かりやすく表示されるのでクリックするとワープする

 

2.ページの階層化に「page」

メモ表示には多様なフォームがあるが「page」が便利

一段下の階層に作成されるので、色々なメモを貼り付けても煩雑にならない

 

3.アイコンの利用

ページにはタイトルの前にアイコンを選択・表示出来る

用意されているアイコンは豊富にあるが自分の作成した画像も使える

アイコンに意味を持たせればページ発見が容易になる

 

4.プロジェクト毎にアーカイブ・ページ

永く使っていると不要なページや不急のページも多くなる

それらは当面の視野から外すのも大切だ

アーカイブとして一つのページにまとめるがそれはプロジェクト毎に作成するのが後日便利だ

 

5.ページの移動

プロジェクトにページが多くなると必要な情報を一画面で閲覧出来ずスクロールする事になる

最新のページや重要なページは上に移動する

簡単に操作出来るので助かる

 

6.メール集約

Notionの最大の弱点がメールアプリから転送出来ない事だと思う

私はアプリEvernoteに一旦転送して、それを共有用リンクで貼り付ける

これはタイトルが表示されないので一行メモを付ける

 

7.検索

他のメモアプリと違ってどのポジションからでも全体の検索が可能だ

ふと思い付いた時に画面移動する必要が無く便利だ

検索結果もアイコンも表示されるので目的のページの発見が容易だ

 

8.第三者とのページ共有

このアプリを使ってない人へもメールでページに招待出来る

そしてそのページでコメントの交換が出来る

ビジネスならば利用価値が高いと思うが、全くのプライベート利用なので親族への情報提供に留まっているのは少し残念だ